Od dubna 2026 přechází jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) do ostrého provozu. Právní základ přináší zákon č. 323/2025 Sb., účinný od 1. ledna 2026. Smyslem nové úpravy je soustředit dosavadní informační povinnosti zaměstnavatelů do jednoho elektronického systému a zjednodušit komunikaci se státem. V jeho rámci se pak podává jednotné měsíční hlášení (JMH).
Koho se týká
Týká se zaměstnavatelů, a to v širším smyslu, než si mnozí na první pohled myslí. Nejde jen o větší firmy s běžnou mzdovou agendou, ale i o menší zaměstnavatele, spolky, SVJ nebo jiné subjekty, které jsou plátci daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti.
Co a kdy bude třeba udělat
Základní pravidlo je jednoduché: JMH se podává elektronicky vždy od 1. do 20. dne následujícího měsíce. Hlášení za duben 2026 tak bude třeba podat od 1. do 20. května 2026. Za leden až březen 2026 se budou měsíční hlášení doposílat samostatně za jednotlivé měsíce v období od dubna do června 2026.
Zároveň však zaměstnavatelé nesmí zapomenout na vlastní registraci včetně doplnění údajů, které se podle nové úpravy sdělují při přihlášení do evidence zaměstnavatelů a které ČSSZ dosud neeviduje.
Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají zaměstnance před 1. dubnem 2026, se musí do evidence zaměstnavatelů přihlásit do 15. dubna, pokud nejsou přihlášeni podle starší právní úpravy nemocenského pojištění nebo přihlášeni z moci úřední jako plátci daně. Pro období od 1. dubna do 30. června platí, že je zaměstnavatel povinen přihlásit se do evidence do 8 dnů ode dne nástupu prvního zaměstnance. Od 1. července 2026 pak platí, že se zaměstnavatel musí přihlásit do evidence zaměstnavatelů nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec.
Pro přechodné období od 1. dubna do 30. června 2026 platí, že české zaměstnance mají zaměstnavatelé povinnost přihlásit do 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání. Ve vztahu k zahraničním zaměstnancům platí, že je zaměstnavatel povinen je přihlásit nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce. Od 1. července 2026 bude obecným pravidlem přihlášení zaměstnance před nástupem k výkonu práce.
Podání k evidenci zaměstnanců i evidenci zaměstnavatelů se činí elektronicky přes datovou schránku ČSSZ, ePortál ČSSZ nebo datové rozhraní ČSSZ.
Co se nemění
Je dobré připomenout, že JMHZ neznamená konec všech samostatných povinností zaměstnavatele. Zejména agenda vůči zdravotním pojišťovnám zůstává mimo tento systém. Zaměstnavatelé tedy i nadále musí počítat s tím, že ne vše vyřeší jedním podáním.
Kde hledat podrobnosti
Základní metodické informace je vhodné sledovat především na portálu JMHZ, na webu MPSV a na stránkách ČSSZ, zejména v sekcích věnovaných lhůtám, evidenci zaměstnavatelů, evidenci zaměstnanců a častým dotazům. Právě tam jsou průběžně zveřejňovány praktické návody i odpovědi na typové situace. Nový režim JMHZ nebude pro řadu zaměstnavatelů jen technickou změnou formuláře, ale i otázkou správného nastavení evidence, registrací a interních procesů. Pokud chcete mít jistotu, že máte povinnosti nastavené správně a bez zbytečných rizik, ozvěte se nám. Jsme připraveni pomoci s právním posouzením, kontrolou dopadů i praktickým nastavením postupu u vás.
