Není to příjemné, ale bohužel se s tím v průběhu času setká téměř každý. Ne, řeč není o kašli a rýmě, ale o vymáhání pohledávek. Ač již ve starém Římě platilo rčení „smlouvy se mají dodržovat“, ne každý se těmito slovy řídí, a proto se v této sérií článků podíváme na to, jak proces vymáhání pohledávek vlastně probíhá a jaké služby Vám v tomto směru můžeme poskytnout – jsme PATRION a stojíme za Vašimi zády.
V prvním díle našeho seriálu se podíváme na možnosti, kterými můžeme předcházet situacím, kdy jsme nuceni pohledávky vymáhat.
Prevence, prevence, prevence…
Stejně jako při nachlazení, i neuhrazeným závazkům lze předcházet pomocí prevence, ale podobně platí, že ani prevence není 100% zárukou, že se mi problém vyhne, nehledě na to že mnoho z nás prevenci zanedbává. Chceme-li předejít tomu, abychom za někým měli dlužnou pohledávku, měli bychom vždy (1.) prověřit potenciálního obchodního partnera a (2.) uzavřít smlouvu v písemné formě.
Důvěřuj, ale prověřuj
Velice často se v praxi setkáváme s tím, že vzniku neuhrazené pohledávky bylo možné předejít, pokud by klient provedl tzv. prověrku svého obchodního partnera. Nejedná se přitom o nic složitého. Cílem obchodní prověrky je zhodnocení tzv. dobytnosti případné pohledávky, tedy zodpovězení otázek „Je mi obchodní partner schopen zaplatit?“ a „Pokud mi nezaplatí, mám šanci z něj dlužnou částku vymoci?“.
K prověrce se nejčastěji využívá nahlédnutí do obchodního a insolvenčního rejstříku (zdarma), ale také Katastr nemovitostí (některé výstupy jsou zdarma, jiné placené) a nástroje typu Centrální evidence exekucí, Dun & Bradstreet a registry dlužníků (placené). Které nástroje je pro Vás vhodné využít se odvíjí od Vašeho podnikání a obchodního modelu, dále na tom, kdo je Vaším obchodním partnerem a odkud pochází – prověření zahraničních subjektů je náročnější a konečně pak záleží i na výši pohledávky, která může z konkrétního obchodu vzniknout.
Pracovníci naší kanceláře mají s touto problematikou bohaté zkušenosti a pomohou Vám vyhodnotit, jaká podoba a rozsah prověrky je nejvhodnější pro Vaše potřeby, ať jste společnost s mezinárodním přesahem či malý rodinný podnik. Přístup do některých systémů (Katastr nemovitostí, Centrální evidence exekucí) Vám i dokážeme zprostředkovat. Samozřejmostí je pak nabídnutí školení pro Vás a Vaše zaměstnance, při kterém Vás naučíme, jak zjištěné informace vyhodnotit – případná negativní zjištění totiž ještě nutně neznamenají, že není vhodné s daným partnerem obchodovat, někdy postačí zvýšená obezřetnost a správně nastavená smlouva.
Co není „černé na bílém“, jako by nebylo
A tím se plynule dostáváme k druhému bodu prevence – písemné smlouvě. „Papírování“ sice nemá nikdo rád, ale v podnikání se bez něj prostě neobejdete. Ačkoliv zákon umožňuje uzavírání smluv ústně (některých, nikoliv všech!), z praxe můžeme říct, že se většinou nejedná o vhodnou podobu smlouvy. Písemná smlouva je ochranou nejen pro Vás, ale i pro Vašeho obchodního partnera, sjednána práva a povinnosti se s písemnou smlouvou snáze prokazují soudu. Případné vymáhání pohledávky je tím pádem i rychlejší, neboť (většinou) odpadá nutnost dokazování, že skutečně byla uzavřena smlouva a co vlastně bylo jejím obsahem.
Do písemné smlouvy lze navíc zanést i ujednání, která mají zajišťovací nebo sankční funkci. Nejčastěji se lze setkat se smluvní pokutou za nesplnění povinností. Smluvní pokuta je sankčním ujednáním a působí jako takový Damoklův meč – měla by v dlužníkovi vzbudit pocit, že pokud včas nesplní svůj dluh, bude muset zaplatit větší částku oproti tomu, kdyby dluh splnil včas. Právě tato „hrozba“ nad dlužníkovou hlavou může být tou správnou motivací, která zamezí vzniku nezaplacené pohledávky, protože nikdo nechce platit více, než musí. Pokud by došlo k vymáhání před soudem, může Vám smluvní pokuta pokrýt trable a čas, který jste záležitostí strávili. Musí však být správně stanovena, protože nepřiměřenou smluvní pokutu Vám soud nepřizná.
Ze zajišťovacích ujednání můžeme typicky uvést tzv. ručení, které spočívá v závazku třetí osoby uhradit případné dluhy, které ze smlouvy vzniknou. Výhodou tohoto ujednání je, že více dlužníků zvyšuje šanci na vymožení dlužné částky. Opět je však třeba provést prověrku potenciálního ručitele, protože ručí-li za dluh člověk s exekucemi, šance na vymožení dluhu se nijak nezvyšuje. Smluvní pokuta a ručení zdaleka nejsou jedinými nástroji, které můžeme použít. Zvolení konkrétní možnosti se však vždy odvíjí od smluvního typu a obchodního modelu Vašeho podnikání.
V PATRIONu Vám doporučíme vhodný smluvní typ, který pokryje potřeby Vašeho podnikání a bude vyhovovat Vašemu obchodnímu modelu. Připravíme Vám smluvní vzor a proškolíme Vás, jak s ním v praxi pracovat, nebo Vám můžeme připravit individuální smlouvy na míru každého konkrétního obchodu. Pokud byste se při svém podnikání naopak ocitli v situaci, kdy je Vám obchodním partnerem předložena písemná smlouva, vysvětlíme Vám její ustanovení a upozorníme Vás na případné „chytáky“, které by nemusely být ve Váš prospěch. Předloženou smlouvu také můžeme zrevidovat, tzn. upravit tak, aby došlo k lepšímu vyvážení práv a povinností. Revidovanou smlouvu pak můžete předložit jako „protinávrh“ svému obchodnímu partnerovi. Rádi Vám poskytneme i právní podporu přímo „v terénu“, a sice nabízíme naši účast při obchodních jednáních, která vedete.
Máte-li o naše služby zájem a chcete-li se dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat a sjednat si osobní schůzku. V PATRIONu jsme tu vždy pro Vás a budeme se těšit na setkání s Vámi.
V příštím díle se podíváme na to, jak postupovat, když prevence selže a musíme pohledávku vymáhat.
