Není to příjemné, ale bohužel se s tím v průběhu času setká téměř každý. Ne, řeč není o kašli a rýmě, ale o vymáhání pohledávek. Ač již ve starém Římě platilo rčení „smlouvy se mají dodržovat“, ne každý se těmito slovy řídí, a proto se v této sérií článků podíváme na to, jak proces vymáhání pohledávek vlastně probíhá a jaké služby Vám v tomto směru můžeme poskytnout – jsme PATRION a stojíme za Vašimi zády.
V minulém díle jsme se podívali na způsoby, kterými lze předejít vzniku pohledávky. Dnes se společně podíváme na to, jak a kdy pohledávku začít vymáhat, a také zda má smysl podávat žalobu.
Kdo dřív přijde, ten dříve bere!
Základem vymáhání je vymáhat pohledávku včas. Čím dříve proces vymáhání zahájíte, tím dříve máte šanci dostat své peníze zpět. Otálení se nevyplácí, neboť dlužník může mít více dluhů, a pokud ostatní věřitelé začnou vymáhat dříve, dlužník již nemusí mít žádný majetek, ze kterého by zaplatil dluh, který má vůči Vám. Zejména v případě exekučního vymáhání platí, že „kdo dřív přijde, ten dřív bere“ – pokud má dlužník více exekucí, vymožené plnění jde vždy nejprve na tu pohledávku, u které byla exekuce zahájena nejdříve. Jestliže jste pátí v pořadí, dostanete peníze až poté, co se podaří exekučně vymoci předchozí čtyři pohledávky. Podrobněji si o exekucích (a také o insolvencích) povíme ve třetím díle našeho seriálu.
Co se promlčení týče, promlčenou pohledávku je sice možné zažalovat, nicméně pokud dlužník vznese námitku promlčení, soud žalobu zamítne – pohledávka sice nezanikla, ale zaniklo právo na její úhradu. Zákon stanoví obecnou tříletou promlčecí lhůtu, která začíná běžet ode dne, kdy mohlo být právo (zde právo na úhradu pohledávky) uplatněno poprvé. Nejpozději poslední den této lhůty je proto třeba podat žalobu k soudu. V případě neuhrazené faktury začne promlčecí lhůta typicky běžet od prvního dne prodlení, tj. první den po splatnosti faktury.
Ačkoliv se tři roky jeví jako poměrně dlouhá lhůta, nezřídka se setkáváme s tím, že klienti se snaží opakovaně dohodnout se svými dlužníky na úhradě, dlužníci slibují úhradu, ale nehradí. Jednání s dlužníky nikam nevedou, a klienti zároveň potřebují řešit i běžné záležitosti okolo svého podnikání a nemají čas se záležitostí ihned zabývat. Občas se k nám tak dostanou pohledávky, které jsou již promlčeny nebo se jejich promlčení blíží. V PATRIONu Vám můžeme nabídnout kompletní řešení Vašich pohledávek – stačí nám poslat potřebné podklady a my se již o vše postaráme. Naši pracovníci jsou vyškoleni v asertivní komunikaci, zastoupí ve Vás v komunikaci s dlužníkem a ohlídají, aby nedošlo k promlčení pohledávky. O celém průběhu vymáhání Vás samozřejmě budou průběžně informovat.
Dlužníku, vyzývám Tě k úhradě dluhu!
Pokud jednání s dlužníkem nikam nevedou a chceme se domoci naší pohledávky, nezbývá nám než se obrátit na soud. Ještě před podáním žaloby však musíme dlužníkovi zaslat tzv. předžalobní výzvu.
Pokud budeme ve sporu před soudem úspěšní, máme ze zákona nárok na tzv. náhradu nákladů řízení, např. soudního poplatku a nákladů za právní zastoupení. Aby nám však mohla být náhrada přiznána, jsme povinni nejméně 7 dní před podáním žaloby zaslat dlužníkovi výzvu k plnění. Výzva nemusí být dlužníkovi doručena, postačí tak předložit doklad o jejím zaslání, např. podací lístek nebo doručenku datové zprávy. Účelem výzvy je tedy především přiznání nákladů řízení. Obsah předžalobní výzvy lze pak shrnout jako „kdo, co, kdy, jak, proč“. Kdo jsem a co s Tebou chci řešit? Kdy a jak k tomu došlo? A proč Tě nyní naposledy vyzývám k úhradě?
Zcela otevřeně říkáme, že k sepsání předžalobní výzvy advokáta nepotřebujete, avšak využití jeho služeb jednoznačně doporučujeme. Objektivně vzato působí předžalobní výzva sepsaná advokátem důrazněji, pokud si zvolíte advokáta, ve své podstatě dlužníkovi ukazujete, že to se soudním řízením skutečně myslíte vážně. Zejména v případě, že jste s dlužníkem již sami neúspěšně komunikovali o úhradě dluhu, je velice pravděpodobné, že si z „dalšího papíru“, který mu zašlete svým jménem, nebude dělat těžkou hlavu. Předžalobní výzva od advokáta sice nezaručuje, že Vám dlužník uhradí svůj dluh, ale přinejmenším zvyšuje šanci, že se vyhnete soudnímu řízení.
Předžalobní výzva je relativně jednoduchý úkon a dokážeme ji pro Vás připravit poměrně rychle. Zajistíme i její odeslání dlužníkovi a další kroky, které mohou následovat. Dlužník zpravidla může začít komunikovat a mít snahu o mimosoudní řešení. V takovém případě s ním projednáme jeho návrhy a doporučíme Vám další vhodný postup, např. zda je v daném případě vhodné přijmout uznání dluhu se splátkovým kalendářem či nikoliv. Zajistíme i vyhotovení uznání dluhu u notáře a doložku přímé vykonatelnosti. Společně s vyhotovením předžalobní výzvy Vašeho dlužníka prověříme (o tom více v prvním díle našeho seriálu) a poradíme Vám, co dál.
Má to smysl, žalujte!
I v případech, kdy má dlužník již několik exekucí, doporučujeme našim klientům z řad podnikatelů dlužnou pohledávku zažalovat. Důvodem jsou ustanovení zákona o dani z přidané hodnoty, která umožňují, aby si věřitel v případě nedobytné pohledávky provedl opravu základu daně. Zaplacení pohledávky dlužníkem se sice nemusíte dočkat, ale při splnění zákonných podmínek alespoň dosáhnete vrácení odvedeného DPH. Nebojte se proto žalovat i pohledávky, u nichž víte, že nebudou nikdy uhrazeny. Má to smysl.
Rádi Vám poradíme, zda se na Váš konkrétní případ možnost opravy základu daně vztahuje a jak ji případně provést. Dlouhodobě spolupracujeme s daňovými poradci a dokážeme Vám poradit i v jiných daňových oblastech, zejména Vám dokážeme doporučit vhodný model pro Vaše podnikání. Máte-li o naše služby zájem a chcete-li se dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat a sjednat si osobní schůzku. V PATRIONu jsme tu vždy pro Vás.
V příštím díle se již podíváme na samotnou žalobu a průběh řízení před soudem i po něm.
