5 Služby 5 Právní obory 5 Autorské právo 5 Odpovědnost zaměstnavatele za využití SW zaměstnancem

Odpovědnost zaměstnavatele za využití SW zaměstnancem

Používají-li vaši zaměstnanci při výkonu práce software, který je licencován jen pro osobní nebo omezené použití, nese odpovědnost za tento zásah primárně zaměstnavatel, přestože se tak děje bez vědomí vedení. Zaměstnavatel odpovídá za to, jak jeho zaměstnanci software používají, pokud k tomu dochází v rámci pracovní činnosti, na firemních zařízeních nebo v rámci výkonu závislé práce.

I jeden zaměstnanec, který nainstaluje neautorizovaný software v rámci výkonu své práce, porušuje jménem zaměstnavatele z pohledu práva autorský zákon. Sankce za porušení licenčních podmínek, včetně open source licencí typu GPL či MPL, mohou být citelné. Zároveň je ohroženo reputační riziko firmy včetně dopadů do obchodních vztahů a potencionálních budoucích kontraktů. V praxi odpovědnost padá zpravidla na zaměstnavatele jako právnickou osobu.

V této oblasti nabízíme zejména tyto právní služby:

  • zhodnocení, zda vaše firma používá software v souladu s licencemi (komerční, open source, freeware, shareware atd.)
  • posouzení interních pravidel pro instalaci a využití software zaměstnanci
  • nastavení vnitřních předpisů upravujících využívání software zaměstnanci
  • pomoc při zavedení kontrolních mechanismů a procesů schvalování nákupu či instalace software
  • školení vedoucích pracovníků v oblasti autorského práva k software
  • zastoupení při správních kontrolách či Policie ČR
  • řešení mimosoudních výzev i zastupování ve sporech z porušení licenčních podmínek
  • řešení odpovědnosti konkrétních zaměstnanců za neoprávněné instalace a užití SW